Uživatelská příručka 1.1.0
Vítejte v aplikaci Řízení projektů. Tento nástroj byl navržen pro maximální přehlednost, rychlost a flexibilitu při správě vašich projektových kapacit. Aplikace kombinuje interaktivní Ganttův diagram s pokročilou správou dat, což vám umožní mít dokonalý přehled o termínech, lidech a stavu dodávek v reálném čase.
1. Časová osa (Hlavní přehled)
Toto je výchozí pohled aplikace. Slouží k rychlé vizualizaci toho, co se děje, kdo na čem pracuje a kde hrozí zpoždění.
Ovládací prvky a Filtry
Panel nástrojů v horní části vám umožňuje okamžitě filtrovat obrovské množství dat:
- Chytré vyhledávání: Stačí začít psát název projektu nebo úkolu a graf se okamžitě překreslí.
- Multivýběrové filtry: Můžete filtrovat podle Osob, Projektů nebo konkrétních Dodávek.
Tip: Filtry fungují na principu "A zároveň" (AND) mezi kategoriemi, ale "NEBO" (OR) uvnitř kategorie. Pokud vyberete dva lidi, uvidíte úkoly, na kterých pracuje alespoň jeden z nich.
- Tlačítko Resetovat filtry: Jedním kliknutím zrušíte všechny aktivní filtry a vymažete vyhledávací pole.
Režimy Zobrazení
Měřítko a Zoom
Systém podporuje 5 úrovní detailu zobrazení, které se inteligentně přizpůsobují vašim potřebám:
- Den / Týden: Ideální pro mikromanagement a denní operativu.
- Měsíc / Kvartál: Vhodné pro taktické plánování a reporty vedení.
- Rok: Strategický přehled (High-level roadmapa).
Vizualizace a Barvy
Barvy v grafu nejsou náhodné, ale odrážejí vypočítaný stav úkolu:
- Zelená (Hotovo): Úkol je dokončen nebo jeho termín již uplynul.
- Modrá (Probíhá): Dnešní datum spadá mezi start a konec úkolu.
- Hnědá (Plánováno): Úkol začíná v budoucnosti.
- Červená (K zaplánování - zpožděné): Kritický stav! Úkol má příznak "K zaplánování", ale jeho datum startu je již v minulosti. V grafu je označen vykřičníkem (❗).
- Oranžová (K zaplánování - budoucí): Úkol čeká na pevné ukotvení v kalendáři.
2. Nastavení > Správa úkolů
Zde se tvoří obsah celého systému. Tato sekce slouží jako centrální databáze všech aktivit.
Editace a Nový úkol
- Inteligentní našeptávač: U polí Projekt a Dodávka stačí napsat 3 znaky a systém vám nabídne existující hodnoty.
- Přiřazování lidí: Můžete vybrat více osob najednou. Vedoucí úkolu je vždy první osoba v seznamu (v grafu zobrazena tučně).
- Stav:
- (Automaticky): Systém sám určí barvu a stav podle data.
- K zaplánování: Vynutí speciální status, který ignoruje datum dokončení.
Tabulka dat
Každý sloupec má vlastní filtr (ikona trychtýře) a možnost řazení. Systém vám nedovolí uložit úkol bez vyplněného Projektu a Názvu.
3. Nastavení > Správa lidí
Centrální evidence zdrojů. Zde spravujete svůj tým.
Logika rolí a aktivity
- Přepínač "Aktivní": Pokud osoba odejde z projektu, nemusíte ji mazat. Stačí ji deaktivovat. Neaktivní osoba se nezobrazuje v nabídkách, ale u starých úkolů zůstává.
Ochrana integrity dat: Systém vám nedovolí smazat osobu, která má přiřazené úkoly. Nejprve musíte osobě odebrat úkoly, teprve poté lze záznam smazat.
4. Nastavení > Systém / Import-Export
Tato sekce dělá z aplikace mocný nástroj pro hromadné zpracování dat, ale vyžaduje přesné dodržení formátu.
Pravidla Importu (Validace)
Systém obsahuje přísné kontrolní mechanismy, které chrání databázi před poškozením. Soubory musí být CSV (oddělovač středník, UTF-8). Hlavička CSV souboru musí přesně odpovídat vzoru:
- Úkoly:
id;Projekt;Dodavka;Nazev;Start;Konec;Stav;assigned
- Osoby:
id;jmeno;prijmeni;role;active
Povinná pole a Chybové stavy
Při importu se zobrazí náhledová tabulka. Pokud data nejsou v pořádku, systém import zablokuje:
- Červené pole (Chyba): Znamená, že chybí povinný údaj (např. Název úkolu, Projekt, Termíny nebo Příjmení). Import nelze potvrdit, dokud CSV neopravíte.
- Režim "Nahrát nové": Sloupec
id musí být v CSV prázdný. Pokud není, import selže.
- Režim "Upravit stávající": Sloupec
id musí být vyplněn.
Bezpečnostní pojistka (Scroll lock): Tlačítko "Potvrdit import" je ve výchozím stavu neaktivní. Systém vás nutí proscrollovat celý náhled až na konec seznamu, abyste si zkontrolovali všechny řádky. Teprve poté se tlačítko odemkne.
Kontrolní mechanismy nastavení
- Unikátnost barev: Nemůžete přiřadit barvu, kterou již využívá jiný stav. Taková barva je v paletě zašedlá a neaktivní. Nejprve ji musíte uvolnit jinde.
- Ochrana rolí: Systém nedovolí smazat roli, která je přiřazena alespoň jedné osobě.
5. Ukládání dat
Aplikace používá přímé ukládání do souboru data.json. Změny se ukládají v momentě, kdy kliknete na tlačítko "Uložit" nebo potvrdíte smazání. Změny v konfiguraci je potřeba potvrdit tlačítkem "Uložit".